就業規則のクラウド管理

クラウドで効率化！
時間とお金を節約しながら、労務リスクに備える
新しい就業規則の管理方法

就業規則の更新や管理でこんなお困りごとはありませんか？

	法改正の情報収集に手間がかかる
	就業規則への規定の仕方がわからない
	法律的に問題がないか心配だ
	変更履歴がわからなくなってしまう
	条文を追加したら、条番号がズレてしまって大変
	条文を変更したときに規則、規程間での整合性のチェックに時間がかかる
	書式やインデントなどの体裁を整えるが面倒だ
	パソコンが壊れて、Wordデータが消えてしまったことがある
	従業員に周知させるのが大変

多くの企業さんが、このようなことでお困りになっています。

それでも、自社で就業規則を改定している企業さんがあります。

なぜなのでしょうか？

「そんなに頻繁に就業規則を改定することはないので、少々手間と時間がかかっても自社でやってしまおう。」

あるいは、
「自社で改定することで、内容をきちんと把握したい。」
という考えがあるのかもしれません。

しかし、実際には、法改正は非常にひんぱんに行われますし、情報収集や規定の変更、追加などに関する時間をすべて合わせれば、何十時間という時間を費やす可能性もあります。

経営者が自らやるにしろ、従業員にやってもらうにしろ、おそらく専門的な知識がないことが多いので、思った以上に時間と手間がかかることになります。

また、そのような時間や手間を費やしたのにもかかわらず、就業規則に不備があった場合は、会社が大きな損失を被ることも考えられます。

例えば、就業規則の変更が他規程にも影響する場合、就業規則との整合性がとれなくなってしまうと、その条文が無効となってしまいます。

逆に、意図していなかった条文が、パートタイマーにも適用されてしまうこともあります。

この他にも、助成金が受けられなくなってしまったり、銀行融資や税制面での優遇を受けられなくなってしまうことも十分にあり得ます。

そこで、この面倒くさい作業を社会保険労務士などの専門家に任せることもできますが、どうしてもお金がかかってきます。

顧問契約を結んでいる場合は、法改正に関する情報提供をしてくれ、就業規則の改定も契約の範囲内で対応してくれることもあるかもしれませんが、月額２万円～３万円の報酬が相場です。
（従業員数20人程度で、労務相談や各種手続きを委託する場合）

また、スポット対応を依頼することもできますが、そもそも依頼する社会保険労務士を見つけることがひと手間ですし、スポットとなると支払う報酬も、通常よりも高額になります。

さらに言えば、毎年のように何かしらの法改正がありますので、その都度報酬が発生します。

このように、自社でやるにしても、専門家に依頼するにしても一長一短があります。

そこで、

おすすめしたいのが、

クラウドを活用した新しい就業規則の管理方法
「規則管理まかせて安心くん」です

規則管理まかせて安心くんは、こんなことができます。

法改正があった場合には、対応が必要な条文が自動的にアラートされますので、情報収集の必要がありません。

条文追加、削除した場合、自動的に条番号を振り直してくれます。また、インデントも自動調整してくれるので、体裁を整えるストレスから解放されます。
また、画像やWord、Excelなどの添付も可能です。

36協定など、役所に届け出る書類の期限設定をしておくことで、希望日にアラート通知を受け取ることができます。

・労務リスク回避することを前提としたモデル規則・規程が搭載されているので、就業規則の改定や新規規程の作成などが、たいへん簡単に行えます。

・登録している全規則・規程のなかからキーワードを検索することができます。

・就業規則や規程を印刷、CD-Rへ保存、Wordファイルに変換することができます。

・公開日を指定して、自動的に就業規則や規程を公開することができます。

これだけの機能があれば、自社で時間や労力をかけずに、就業規則などを常に最新の状態に保っておくことができます。

仮に自社で、法改正にともない就業規則の改定を行おうとすると、情報収集、規定の作成、就業規則の改定や追加、それに伴う他条文や他規程の変更、変更履歴の保存などが必要ですので、下手をすると数十時間かかることもあるでしょう。

仮に、この作業を経営者や部長クラスの人間が行った場合、どれほどの時給がムダになってしまうでしょうか？

このようなお金と時間のムダを大幅にコストカットしてくれる
【規則管理まかせて安心くん】の利用料金は、

月額3,980円（税別）

です。